전남대학교 중앙도서관

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대상자료 : 학습 및 연구자료로 활용 가능한 고서를 포함한 단행본, 비도서, 연속간행물
처리방법
- 기증도서는 도서관의 등록기준에 따라 등록
- 연속간행물은 도서관의 미소장 자료를 중심으로 제본
- 기증자 자료는 기증자 고무인 날인 또는 스티커 부착
- 기증문고설치 도서는 별치하며, 그 외 자료는 일반자료와 함께 배가
자료수령 : 직접방문, 택배, 우편

2,000권 이상(등록자료 기준) 기증 또는 현금 2,000만원 이상 기증자
- 도서관 현관 앞 명패 부착 및 감사패 증정, 기증자가 원하는 경우 별치기호 부여
1,000권 이상(등록자료 기준) 기증 또는 현금 1,000만원 이상 기증자 : 감사패 증정
상기 기준 미만(500-1,000권)인 기증자 : 감사장 증정
희귀본 및 귀중본 기증자 : 희귀본 및 귀중본이라고 판단되는 자료의 기증자에 대한 예우는 별도로 정함.

호남지역의 개인 문중 서원, 향교, 사찰 등에서 소장하고 있는 고전적, 고문서, 고서화 등 고문헌을 위탁받아 체계적인 관리 및 원문 디지털화 등을 통하여 학술연구 정보공유 및 활용을 촉진하기 위한 사업이다.

소장자의 위탁 의사 접수 → 담당자 현지방문 및 실사 → 고문헌 위탁 의뢰서 접수 → 소장자와 담당자의 공동조사 및 목록 작성 → 고문헌 수탁증서 교부 → 위탁서비스 협약 체결

위탁관리 사업
- 대상 : 수장고가 없는 개인, 문중 및 기관
- 소유권: 원 소유자인 위탁자, 전남대 도서관은 무상으로 위탁관리
- 운영: 협약체결 후 도서관 위탁자료실에 이동·보관하고 전자형태로 디지털화
위탁서비스 사업
- 대상 : 수장고를 보유한 기관
- 소유권: 원 소유자인 위탁자, 고문헌 이동 없이 위탁자 수장고에 보관
- 운영: 위탁서비스 협약을 체결 후 위탁 고문헌은 전자형태로 디지털화
위탁 고문헌의 디지털화 및 이용 서비스
- 디지털화 작업의 관련 비용은 도서관에서 부담
- 디지털화한 자료는 도서관 홈페이지를 통해 온라인 서비스

위탁 고문헌의 정리
- 고전적, 고문서, 고서화 등 고문헌의 감정
- 고문헌의 서지(목차 포함) 데이터베이스 구축
- 중요 고전적에 대한 간략 해제 작성
- 고문서의 탈초 및 해제 작성
위탁 고문헌의 디지털화
- 위탁 고문헌의 원문을 사진 촬영하여 디지털화(원문 데이터베이스 구축)
- 원문 사진 디지털 자료의 PDF 변환
- 디지털 원문의 불법 복제 및 변조를 방지할 수 있는 디지털 저작권 관리를 통한 저작권 보호

사서 행정 조교 등 직원현황 통계
구분	위탁자	위탁 고문헌				비고
구분	위탁자	고전적	고문서	고서화	계	비고
위탁관리	계당(정구선)	1,104	3,500	143	4,747	송강 정철
	정회옥	290	500		790	옥산
	김순택	289			289	춘사
	오맹교	1,186	338		1,524	후석 오준선
	안재중	515			515	왕재 안태시
	정태환	404			404	후강
	안영철	808	1,000		1,808
	안동욱	424	500	14	938
	안종채	72	388		460
	소계	5,092	6,226	157	11,475
위탁 서비스	송광사	1,531	3,000	500	5,031
	문빈정사	162			162
	불갑사	300	10		310
	녹우당	1,600	5,000		6,600	고산 윤선도
	계당(정구선)	7			7	송강 정철
	유근영	24			24	미암 유희춘
	필암서원	3,744			3,744
	소계	7,068	8,000	500	15,568
합계		12,160책	14,226건	657점	27,043점